Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assisterende Eiendomsforvalter
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert Assisterende Eiendomsforvalter som ønsker å bidra til effektiv drift og vedlikehold av eiendomsporteføljer. I denne rollen vil du arbeide tett med eiendomsforvaltere og teknisk personell for å sikre at eiendommene drives på en kostnadseffektiv og profesjonell måte. Du vil være en viktig støttespiller i den daglige driften, og bidra til å opprettholde høy kvalitet på tjenestene som tilbys leietakere og eiere.
Som Assisterende Eiendomsforvalter vil du ha ansvar for å følge opp serviceavtaler, koordinere vedlikeholdsarbeid, håndtere henvendelser fra leietakere og bidra til rapportering og dokumentasjon. Du vil også bistå i budsjettarbeid og økonomisk oppfølging, samt bidra til utvikling og forbedring av rutiner og prosesser. Rollen krever gode samarbeidsevner, høy grad av selvstendighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Vi ser etter deg som har erfaring fra eiendomsforvaltning, kundeservice eller administrasjon, og som trives i en variert og dynamisk arbeidshverdag. Du må være serviceinnstilt, løsningsorientert og ha god teknisk forståelse. Kjennskap til relevante lover og forskrifter innen eiendom er en fordel, men ikke et krav.
Stillingen gir gode muligheter for faglig utvikling og innsikt i eiendomsbransjen, og passer godt for deg som ønsker å bygge en karriere innen eiendomsforvaltning. Du vil bli en del av et profesjonelt og inkluderende arbeidsmiljø med fokus på kvalitet, bærekraft og kundetilfredshet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Bistå eiendomsforvalter i daglig drift av eiendommer
- Følge opp serviceavtaler og leverandører
- Koordinere vedlikeholdsarbeid og tekniske inspeksjoner
- Håndtere henvendelser fra leietakere og følge opp saker
- Bidra til økonomisk oppfølging og budsjettarbeid
- Delta i utarbeidelse av rapporter og dokumentasjon
- Sikre etterlevelse av lover og forskrifter
- Oppdatere og vedlikeholde eiendomsdata og systemer
- Bidra til forbedring av rutiner og prosesser
- Samarbeide tett med teknisk personell og eksterne partnere
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen eiendom, økonomi eller administrasjon
- Erfaring fra eiendomsforvaltning eller lignende rolle er en fordel
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Gode IT-kunnskaper, gjerne erfaring med FDV-systemer
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Serviceinnstilt og gode samarbeidsevner
- Teknisk forståelse og interesse for eiendomsdrift
- Kjennskap til relevante lover og forskrifter er en fordel
- Fleksibel og løsningsorientert tilnærming
- Førerkort klasse B kan være nødvendig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med eiendomsforvaltning eller lignende arbeid?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i tidligere roller?
- Hvordan håndterer du henvendelser fra krevende leietakere?
- Har du erfaring med budsjettarbeid eller økonomisk oppfølging?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Har du kjennskap til lover og forskrifter innen eiendomsdrift?
- Hva motiverer deg i rollen som Assisterende Eiendomsforvalter?
- Hvordan samarbeider du med teknisk personell og leverandører?
- Er du komfortabel med å arbeide selvstendig?
- Har du førerkort og mulighet til å reise mellom eiendommer?
